|
|
Şube sayısı fazla olan şirketlerde sabit kıymetlerin envanterini tutmak, arızalananları bakım ve onarıma göndermek, gerektiğinde yenilemek amacıyla satmak, muhasebeleştirmek ve seri numara takibi yapmak gibi işlemler Sabit Kıymet Yönetimi konusuna girmektedir.
Örneğin; İnşaat şirketlerinin şantiyelerde kullanılan makine, cihaz, araç ve demirbaş gibi bir çok sabit kıymet vardır. Bu tür şirketlerde kullanılan sabit kıymetlerin merkezden yönetimi oldukça zor bir iştir.
Orka kullanmaya başladığınızda sizi bu zorluklardan kurtaracak ve ufkunuzu açacak bir çok yenilik bulacaksınız. |
|
Sabit kıymet alırken yapılan masraflar ya da satılırken ortaya çıkan kâr / zarara göre muhasebe işlemleri otomatik yapılır. |
|
Saatlik, günlük, aylık, yıllık amortismanlar sabit kıymet tanımlanırken otomatik hesaplanır. |
|
Ticari hayatta kullanılan bir araç yenilenmek istendiğinde, kâr / zarar analizi yaptıktan sonra aracın satışına karar verilir. Ancak bu kararı almak sanıldığı kadar kolay olmaz.
Yenilenmek istenen araç ile ilgili olarak; - Geçmişte ayrılan amortisman tutarları bulunmalıdır,
- Geçmişte yapılan araç bakım ve onarımları toplanmalıdır,
- Çıkan sonuca göre aracın satılması gereken asgari fiyat belirlenmelidir.
Orka kullanan şirketler hesaplamalar ile zaman kaybetmez.
Aracın bakım ve onarım giderlerini Orka'ya kayıt ettikten sonra, satmayı düşündüğünüz tutar ile satış tarihini girmeniz yeterlidir. Buna göre aracın satış sonrası kârlılığı otomatik olarak hesaplanacaktır. |
|
Alınan sabit kıymetler için kimi zaman ek maliyetlere katlanılması gerekir. Sabit kıymet faaliyete geçtikten sonra da bazı ek masrafların ortaya çıkması olasıdır.
Üretimde kullanmak için alınmış bir makinenin sigortalanması, faaliyet süresince gereken bakım veya onarımı örnek gösterilebilir.
Orka'da, sabit kıymet alırken yapılan ek maliyetler ile sonrasında oluşan masrafları takip edebilecek ve böylece sabit kıymetin gerçek maliyetini görebileceksiniz.
Üretimde kullanılan bir makinenin masrafları çoğaldığında söz konusu makineyle üretilen ürünün maliyeti de artacağı düşünüldüğünde gerçek üretim maliyeti de ortaya çıkacaktır. |
|
Proje temelli çalışan şirketler kullandıkları taşıt, iş makinesi ve benzeri sabit kıymetlerin hangi projede, ne kadar süreyle, hangi personellere emanet edildiğini takip etmeye, yani; Zimmetleme konusuna önem vermektedir.
Orka'da, sabit kıymetlerinizi personellere zimmetleyebilir, kullanıldığı projeleri takip edebilir ve dilediğiniz zaman raporlayabilirsiniz. |
|
Pazarlama, satış, üretim gibi alanlarda kullanılan araçlar ticari hayatta önemli bir yere sahiptir. Ancak, kullanıldıkları süre içinde gereken bakım ve onarım giderleri şirketler için ek bir maliyettir.
Söz konusu araçlar için katlanılan maliyetler tespit edilmeli, alternatif tedbirler alınmalı ve buna göre yeni yatırımlar yapılmalıdır.
Orka'da, sahip olduğunuz ya da uzun vadeli kiralanan araçların ek maliyetlerini ayrı ayrı takip edebilir, böylece gerçek maliyetleri kolayca öğrenebilirsiniz. |
|
Proje temelli çalışan şirketlerde proje kârlılığını ortaya çıkartmak önemlidir. Proje süresince kullanılan taşıt, iş makinesi ve benzeri sabit kıymetlerin masrafları, yıpranma payları ve ek maliyetleri hesaplanarak gerçek toplam maliyet bulunmalı ve proje maliyetlerine dahil edilmelidir.
Orka'da, tüm sabit kıymetlerin gerçek maliyetini kolayca hesaplayabilecek, böylece gerçek proje maliyetini ve karlılığını öğrenebileceksiniz. |
|
Şirketler, sabit kıymetleriyle ilgili kazandırıyor mu, kaybettiriyor mu gibi sorulara yanıt bulmadan yeni yatırımlara girmek istemez. Şirketler, bu yanıtlara Maddi Duran Varlık Analizi yaparak ulaşır.
Örneğin; - Yapılan masraflar ile ek maliyetler incelenir,
- Geçmişte ödenen vergiler ile amortisman giderleri denetlenir,
- Hangi projelerde, ne kadar süre yararlanıldığını ortaya çıkarılır,
- Yenileme amacıyla satılır iken kâr mı, zarar mı edileceği hesaplanır.
Orka kullananlar, bu bilgilere rahatlıkla ulaşır ve yeni yatırımlar için gereken kararları kolayca alır. |
|
Bir şirket, ticari hayatta kullandığı bir aracı satıp yenisini aldığında kanunen takip etmek zorunda olduğu özel fonlar ortaya çıkar.
Bu takip öncesinde ve sonrasında; - Yenilenecek demirbaşın önce kâr / zarar analizi yapılmalıdır,
- Satışa karar verdikten sonra geçmişte ayrılan amortisman tutarları tespit edilmelidir,
- Gerçekleşen satış tutarı üzerinden gereken hesaplar kapatılmalı ve oluşan özel fonlar üç (3) yıl süreyle giderleştirilmelidir.
Orka kullananlar hesaplama ve takiplerle zaman kaybetmez.
Yenilenmesi düşünülen aracın satış fiyatını ve tarihini sabit kıymet kartına girmek yeterlidir. Satılan aracın ayrılan amortismanları dikkate alınarak özel fon takibi otomatik yapılır ve üç (3) yıl boyunca uygulama tarafından takip edilir. |
|
Alınan sabit kıymetler için zorunlu ya da isteğe bağlı sigortalama gereksinimi ortaya çıkar.
Sabit kıymet sayısı fazla olan şirketlerde sigortalanan varlıkların poliçeleri farklı uygulamalarla ya da Microsoft ® Excel ile takip edilmektedir.
Orka'da, sigortaladığınız sabit kıymetlerin poliçelerini takip edebileceksiniz. |
|
Sahip olduğunuz maddi duran varlıkları bilmek en doğal hakkınızdır. Varlıkları takip etmek ayrıntılı bir envanter çalışması gerektirir.
Bu çalışma öncesinde; - Şirket yapısına uygun bir raporlama düzeni kurulmalıdır,
- Maddi duran varlık alım ve satımı sırasında gerçek maliyetler hesaplanmalıdır,
- Yapılan bakım ve onarımlar maliyetlere eklenmelidir.
Orka kullanmaya başladıktan sonra maddi duran varlıklarınızı kolayca raporlayabilecek ve varlıklarınızla ilgili ayrıntıları görebileceksiniz. |
|
Yeni Orka kullanıcıları, daha önce farklı programlarda takip ettikleri sabit kıymetleri yeniden Orka'da tanımlamak zorunda değildir. Bu bilgilerin Orka'ya transferi mümkündür.
Daha önce kullandığınız uygulamada bulunan bilgileri Microsoft ® Excel'e gönderdikten sonra Excel Veri Transfer Modülünü kullanara Orka'ya transfer edebilirsiniz.
Orka, her zaman kullanıcılarına zaman tasarrufu sağlar. |
CopyRight © 1987 - 2012, Orka Bilgisayar. Tüm hakları saklıdır. İzinsiz kopyalanamaz.
|
|