Ürün çeşidi bol ve stok sirkülasyonu hızlı olan firmaların barkodlu stok sistemine geçmesi gerekir.

Orka ile stokları takip ederken barkod okuyucu kullanabilir, stoklarınızı daha hızlı takip edebilirsiniz.

Ayrıca, Orka, yeni geliştirilen ve ilk kez sağlık sektöründe uygulanan karekod sistemi ile uyumlu çalışmaktadır.

Muhasebeleştirilen belgeler arşivlenirken özel notlar ve başka belgeler eklendiği mutlaka olur. Bu belgelere ve ek bilgilerine gereksinim duyulduğunda bulmak için çok fazla zaman harcandığını biliyoruz.

Ek belgeleri taratıp Orka'da kayıt edilen belgeye ekleyin; Dilerseniz belgeye resimler, notlar ya da Microsoft ® Word, Microsoft ® Excel, Adobe ® Acrobat ® ve benzeri belgeler de ekleyebilirsiniz.

Örneğin; Cari hesaba kayıt edilen çeklerin fotokopisini almak yerine tarayıcıdan resmini oluşturup ekleyebilirsiniz. İleride çek ile ilgili bir bilgi gerektiğinde çeke (resmine) kolayca ulaşabilirsiniz.

Muhasebe mesleğinde yapılan çalışmalar (belgelerin muhasebeleştirilmesi, beyannamelerin bildirimi, mali tabloların düzenlemesi gibi) aylık, üç aylık ve yıllık olarak yinelenmektedir.

Masaya yığılmış bir sürü ticari belgeyi bilgisayar ortamında her gün muhasebeleştiren bir personelin yaşadığı sorunlar düşünülerek Orka'ya fiş kayıt şablonu tanımlayabilme özelliği eklenmiştir.

Örneğin; Çok fazla kargo taşıma gideri olan bir şirket düşünelim. Kargo giderleri muhasebeleştirilirken hesap kodu, açıklamalar aynı olurken belge tarihi ve numarası ile gider tutarı değişmektedir. Ancak sonuçta yapılan işlem farklı değildir.

Bu ve benzeri durumlarda fiş kayıt şablonları ile kayıt girişini öneririz. Oluşturulacağınız fiş kayıt şablonuyla bir kargo giderinde olması gereken hesapları ve açıklamaları bir kez tanımlamanız yeterlidir. Bundan sonra tüm kargo faturalarını söz konusu şablonu kullanarak muhasebeleştirirsiniz. Her seferinde hesap ve açıklama yazmakla uğraşmazsınız.

Fiş kayıt şablonları ile belgeleri muhasebeleştirmeye başladıktan sonra işlerinizin kısa sürede tükendiğini fark edeceksiniz. Ayrıca, yapılan kayıtlarda bir düzen oluştuğunu görecek, kayıt hatalarını hemen fark edip düzeltilebileceksiniz.

Kısa ya da uzun vadeli yatırımlara karar verirken şirketin ödeme durumunu bilmek ve gerektiğinde hızlı karar vermek için;

• Keşide edilen çeklere karşılık olarak banka hesaplarına,
• Kasanın nakit durumuna ve
• Portföydeki müşteri çeklerinin vadelerine kadar tüm bilgilere ihtiyaç duyulur.

Tüm ödeme ve tahsilatları (kredi kartı, çek-senet, havale ve nakit ve benzeri) Türk Lirası ya da yabancı para birimleriyle kayıt ettikten sonra istediğiniz raporları kolayca alabileceksiniz.

Özellikle daha da kolaylaşan portföy takibi ile;

• Çek ve senetlerinizi bankaya tahsile gönderip tahsil etmek,
• Karşılıksız çıkan çeki porföye geri alıp iade etmek,
• Banka kredisi karşılığında çek ve senetlerinizi teminata gönderip vadesi geldiğinde alınan kredi borcundan düşürmek,
• Karşılıksız çıkan çek ve senetleri icraya vermek gibi pek çok ayrıntılı işlemi daha kolay ve daha düzenli takip edebileceksiniz.

Günümüzde birçok ticari program ile cari hesap ve stok takibi yapıldığı söylenir.

Cari hesap ve stok takibi denilince akla ilk gelenler;

• Satıcılara olan borçlar ile müşterilerden alacakları takip etmek,
• Yapılan ödemeler sonrası kalan bakiye mutabakatı,
• Depodaki stok miktarıdır.

Söz konusu takip işlemleri düşünüldüğü kadar basit değildir.

Ticari hayatın yoğun temposu düşünüldüğünde cari hesap ve stok takibi her uygulama ile yapılamayacak kadar zor ve yorucu bir süreci kapsar.