Çalışanların ücretlerini tüm projelere dağıtarak gerçek maliyeti bulun.

Çalışanların ay içinde çalıştığı yerlere göre (yurtdışı, serbest bölge gibi) farklı günlük ücret ve harcırah belirleyebilirsiniz.

Sürekli değişen vardiya saatlerine göre günlük puantaj ayarlaması yapabilir, farklı günlük ücret ve fazla mesai hesaplayabilirsiniz.

Çalışanlar için dönem sonlarında ayrılması gereken kıdem ve ihbar tazminatı karşılıkları Orka'da otomatik olarak hesaplanır (ve raporlanabilir).

İzinli çalışanların S.G.K.'na bildirilmesi gereklidir, ayrıca izin günlerinin yıllık izin defterinde de takibi yapılmalıdır.

Şirketler, çalışanlarını belirli bir sigorta kolunda S.G.K.'na bildirirler. Ancak, seçilen sigorta kolunun çeşitli nedenlerle diğer aylarda farklı bir sigorta kolu üzerinden bildirmesi gerekebilir.

Ayrıca, çalışanların ay içinde yalnızca bir kaç gününü bir sigorta kolu üzerinden, kalan günlerini ise farklı bir sigorta kolu üzerinden bildirmek de gerekebilir.

Çalışan sayısı fazla olan şirketlerde oldukça yorucu olan söz konusu kayıt değişiklikleri Orka’da toplu kayıt değişikliği bölümünden kolayca yapılmaktadır. Ayrıca çalışan ücretlerini de topluca değiştirmek mümkündür.

Çalışanların kimlik ve yakın bilgileri (çocukların doğum tarihi, eğitim durumu ve eşin çalışma durumu) kontrol edilerek A.G.İ. oranı otomatik olarak hesaplanır ve tam denetim sağlanır.

A.G.İ. Yıllık Bordro ve Aile Durum Bildirimi Cetveli zahmetsizce hazırlanır.

S.G.K. ve İş-Kur sitelerine gönderilip onaylanan bildirimler Orka'da kolayca takip edilebilir.

Ücret bordrosu üzerine hazırlanmış uygulamalarda karşılaşılan sorunlardan birisi de ücret üzerinde yasal kesintiler ve resmi bildirimler yapıldıktan sonra kayıtlarda değişiklik yapılmasıdır. Bu durum ileride şirketi zor durumda bırakabilir.

Orka ile hazırladığınız ücret bordrolarını yazdırdığınız ya da e-bildirim yaptığınız sırada kayıtları değiştirilemeyecek şeklide kilitleyebilirsiniz. Böylece ileride oluşabilecek riskleri engellemiş olursunuz.

Kilitlediğiniz kayıtları dilediğiniz zaman açabilir, değiştirebilir ve yeniden kilitleyebilirsiniz.

İş hayatında büyük önemi olan personel özlük dosyaları, işverenin çalışanı hakkında yeterli bilgiye sahip olmasını ve çalışan için doğru kararlar almasını sağlar.

Bununla birlikte çalışanlarla ilgili performans değerlendirmesine ve terfi gibi kararlara kaynaklık eder.

Ayrıca, iş kanunumuza göre personel özlük dosyalarının tutulması, saklanması ve değişen şartlara göre yenilenmesi de bir zorunluluktur.

Orka ile çalışanlarınızın tüm özlük bilgilerini kaydedebilir, gerektiğinde bu bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.

Dilerseniz, özlük bilgilerine kendi ek alanlarınızı tanımlayabilir, bu bilgilere göre özel raporlarınızı tasarlayabilirsiniz.

Şirketinizde son model makine ve araçlara sahip olsanız bile bunları kullanabilecek eğitimli çalışanlara sahip değilseniz gereken verimi alamayacağınız açıktır.

Bugün şirketlerin en büyük sorunu hizmet ettiği sektöre uygun eğitimli çalışanlar bulamamasıdır. Şirket, aradığı özellikteki bir çalışanı bulabilmek için çeşitli maliyetlere katlanır.

Orka'da Özgeçmiş (C.V.) Takip Sistemi ile kişilerin ya da mevcut çalışanların özgeçmişlerini kayıt edebilir, daha sonra aradığınız özellikteki çalışan adaylarına kolayca erişebilirsiniz.

Şube ve çalışan sayısı fazla olan şirketlerde vardiyalı çalışanların günlük puantajını hazırlamak, ücret bordroları ile S.G.K. ve İş-Kur bildirimlerini yapmak oldukça zahmetlidir.

Şirketin hizmet verdiği sektörde oluşan talep değişikleri, günlük üretim miktarındaki değişmeler, çalışan sayısındaki artışlar ve azalışlar, vardiya planlarını etkileyen ve işgücü kayıplarına yol açan sebeplerdir.

İşgücü sayısı ve niteliğine bağlı olarak düzenlenen vardiya planlaması işletme verimliliğini doğrudan etkiler.

Orka'da esnek vardiya planları hazırlayabilir ve personellerinizi çalıştıkları vardiya saatine göre ücretlendirebilirsiniz.

Şube ve çalışan sayısı fazla olan şirketlerde vardiyalı çalışanların günlük puantajını hazırlamak, ücret bordroları ile S.G.K. ve İş-Kur bildirimlerini yapmak oldukça zahmetlidir.

Orka'da şirketinize bağlı şubeleri ve çalışanlarını tanımlayabilir, şubeler arasında personel transferlerini kolayca yapabilirsiniz.

Bir ay içerisinde farklı şubelerde çalışan bir personele farklı günlük ücretler uygulayabilirsiniz.

Proje bazlı çalışan (inşaat, mühendislik gibi) şirketlerde, yöneticiler, çalışanlara verilen ücretleri devam eden projelere dağıtarak projenin gerçek maliyetini bilmek ister.

Orka'da projelerinizi tanımladıktan sonra bir çalışanın puantajını hazırlarken hangi projede, (saat ya da gün olarak) ne kadar süreyle çalıştığını belirtebilirsiniz.

Böylece, çalışanların ücretlerini tüm projelere dağıtarak toplam işçilik maliyetini görebilirsiniz.