Muhasebeleştirilen belgeler arşivlenirken özel notlar ve başka belgeler eklendiği mutlaka olur. Bu belgelere ve ek bilgilerine gereksinim duyulduğunda bulmak için çok fazla zaman harcandığını biliyoruz.

Ek belgeleri taratıp Orka'da kayıt edilen belgeye ekleyin; Dilerseniz belgeye resimler, notlar ya da Microsoft ® Word, Microsoft ® Excel, Adobe ® Acrobat ® ve benzeri belgeler de ekleyebilirsiniz.

İthalat ve ihracat yapan şirketlerde İndirilecek K.D.V. Listesi ve Yüklenilen K.D.V. Raporu çok önemlidir.

Orka'da alış ve satış işlemlerini stok takibi yaparak muhasebeleştirdiğinizde İndirilecek K.D.V. Listesi ve Yüklenilen K.D.V. Raporu otomatik olarak hazırlanacaktır.

Zaman tasarrufu sağlamak Orka için bir gelenektir.

Şirketinizin karlılığını her an bilmek en doğal hakkınız. Fakat bunun için alış - satış işlemlerinden maliyetler hesaplanmalı ve yapılan giderler kazançlardan düşülmelidir. Yani gelir tablosu hazırlanmalıdır.

Orka, ilgili döneme ilişkin giderleri ve ortalama satış maliyetlerini hesaplayıp gelir tablonuzu otomatik hazırlayacaktır.

Muhasebe mesleğinde yapılan çalışmalar (belgelerin muhasebeleştirilmesi, beyannamelerin bildirimi, mali tabloların düzenlemesi gibi) aylık, üç aylık ve yıllık olarak yinelenmektedir.

Masaya yığılmış bir sürü ticari belgeyi bilgisayar ortamında her gün muhasebeleştiren bir personelin yaşadığı sorunlar düşünülerek Orka'ya fiş kayıt şablonu tanımlayabilme özelliği eklenmiştir.

Örneğin; Çok fazla kargo taşıma gideri olan bir şirket düşünelim. Kargo giderleri muhasebeleştirilirken hesap kodu, açıklamalar aynı olurken belge tarihi ve numarası ile gider tutarı değişmektedir. Ancak sonuçta yapılan işlem farklı değildir.

Bu ve benzeri durumlarda fiş kayıt şablonları ile kayıt girişini öneririz. Oluşturulacağınız fiş kayıt şablonuyla bir kargo giderinde olması gereken hesapları ve açıklamaları bir kez tanımlamanız yeterlidir. Bundan sonra tüm kargo faturalarını söz konusu şablonu kullanarak muhasebeleştirirsiniz. Her seferinde hesap ve açıklama yazmakla uğraşmazsınız.

Fiş kayıt şablonları ile belgeleri muhasebeleştirmeye başladıktan sonra işlerinizin kısa sürede tükendiğini fark edeceksiniz. Ayrıca, yapılan kayıtlarda bir düzen oluştuğunu görecek, kayıt hatalarını hemen fark edip düzeltilebileceksiniz.

Muhasebe mesleğini icra eden kişiler yapılan her işlemi kontrol etme gereği duyarlar. İş yoğunluğu ve buna bağlı olarak ortaya çıkan dikkat dağınıklığı ve unutkanlık kişiyi hata yapmaya sevk eder. Bu durumda geriye dönük denetim kaçınılmaz olmaktadır.

Bana birisi yardım edebilir mi ? dediğinizi duyar gibi olduk. Orka'nın denetim mekanizmaları bu fikirden yola çıkarak oluşturuldu. Birkaç örnek verelim:

1. K.D.V. beyannamesinde yapılan denetimler:
Hatalı kayıt edilen alış ve satış faturaları olduğunda Orka, K.D.V. beyannamesine girdiğiniz anda sizi uyaracaktır. Bu durumda belgelerinizi kontrol etmeniz gerekir. Ancak, hemen acele etmeyin ! Alış ve satış belgelerini muhasebeleştirirken yapılan hataları görmeniz için ayrıca denetim ekranımız var. K.D.V. beyannamesindeyken bir komutla denetim ekranına geçerek hatalı işlenen belgeleri kısa zamanda tespit edebilirsiniz. Hatalı işlenen belgeleri düzelttiğinizde K.D.V. beyannamesi gönderilmeye hazır olacaktır.

2. Gelir tablosunda yapılan denetimler:
Orka'da gelir tablosu almak istediğinizde istenen döneme göre alış malyetleri ile satış toplam tutarı kontrol edilir. Satış toplam tutarını aştığınızda Orka sizi hemen uyaracaktır.

Alışları ve satışları muhasebeleştirirken stok takibini kolayca yapın.

Dilediğiniz yöntemle stok maliyetlerini hesaplayıp stok envanter raporunu kolayca hazırlayın.

Günlük banka hareketlerinin muhasebeleştirilmesi sırasında yaşanan sıkıntıları biliyoruz. Hesap hareketlerinin kayıt edilmesiyle başlayan, denetlenmesi ve sonunda bankalarla mutabakat sağlanmasıyla sonuçlanan yorucu bir süreçtir.

Sizler için hazırladığımız Banka Ekstre Aktarım Modülü ile artık yoğun banka hareketlerini muhasebeleştirmek için saatlerinizi harcamayacaksınız.

Sayfalarca banka hareketi bulunan bir şirketin banka ekstresini Microsoft ® Excel biçimine dönüştürdükten sonra aktarım için gerekli ayarları kolayca yapabilecek ve kısa bir sürede muhasebeleştirebileceksiniz.

Her zaman ilklere imza atan Orka, 2004 yılında Banka Ekstre Aktarım Modülü'nü hazırlamış ve ücretsiz olarak sizlerin hizmetine sunmuştu. 2010 yılına gelindiğinde ise yeniden geliştirildi ve önceki sürümden daha kolay ve kapsamlı aktarım yapma özelliği kazandırıldı.

Şirketinizin dövizli işlemleri gerçekleştiğinde yapılması gereken takip daha da önem kazanır. Orka'da dövizli işlemlerinizi muhasebeleştirirken (Dolar, Euro, Sterlin gibi) yabancı para birimleriyle kayıt yapabilirsiniz.

Ayrıca tüm döviz kurlarını Merkez Bankası'ndan kolayca indirip istenilen tarihteki döviz kuruna göre rapor alabilirsiniz.

Tüm bu işlemleri tek düzen hesap planındaki muavin hesaplara ayrı ayrı uygulayabilirsiniz.