Muhasebe mesleğinde yapılan çalışmalar (belgelerin muhasebeleştirilmesi, beyannamelerin bildirimi, mali tabloların düzenlemesi gibi) aylık, üç aylık ve yıllık olarak yinelenmektedir.

Örneğin; Çok fazla kargo taşıma gideri olan bir şirket düşünelim. Kargo giderleri muhasebeleştirilirken hesap kodu, açıklamalar aynı olurken belge tarihi ve numarası ile gider tutarı değişmektedir. Ancak sonuçta yapılan işlem farklı değildir.

Bu ve benzeri durumlarda fiş kayıt şablonları ile kayıt girişini öneririz. Oluşturulacağınız fiş kayıt şablonuyla bir kargo giderinde olması gereken hesapları ve açıklamaları bir kez tanımlamanız yeterlidir. Bundan sonra tüm kargo faturalarını söz konusu şablonu kullanarak muhasebeleştirirsiniz. Her seferinde hesap ve açıklama yazmakla uğraşmazsınız.

Fiş kayıt şablonları ile belgeleri muhasebeleştirmeye başladıktan sonra işlerinizin kısa sürede tükendiğini fark edeceksiniz. Ayrıca, yapılan kayıtlarda bir düzen oluştuğunu görecek, kayıt hatalarını hemen fark edip düzeltilebileceksiniz.

Muhasebe mesleğini icra eden kişiler yapılan her işlemi kontrol etme gereği duyarlar. İş yoğunluğu ve buna bağlı olarak ortaya çıkan dikkat dağınıklığı ve unutkanlık kişiyi hata yapmaya sevk eder. Bu durumda geriye dönük denetim kaçınılmaz olmaktadır.

Bana birisi yardım edebilir mi ? dediğinizi duyar gibi olduk. Orka'nın denetim mekanizmaları bu fikirden yola çıkarak oluşturuldu. Birkaç örnek verelim:

1. K.D.V. beyannamesinde yapılan denetimler:
Hatalı kayıt edilen alış ve satış faturaları olduğunda Orka, K.D.V. beyannamesine girdiğiniz anda sizi uyaracaktır. Bu durumda belgelerinizi kontrol etmeniz gerekir. Ancak, hemen acele etmeyin ! Alış ve satış belgelerini muhasebeleştirirken yapılan hataları görmeniz için ayrıca denetim ekranımız var. K.D.V. beyannamesindeyken bir komutla denetim ekranına geçerek hatalı işlenen belgeleri kısa zamanda tespit edebilirsiniz. Hatalı işlenen belgeleri düzelttiğinizde K.D.V. beyannamesi gönderilmeye hazır olacaktır.

2. Gelir tablosunda yapılan denetimler:
Orka'da gelir tablosu almak istediğinizde istenen döneme göre alış malyetleri ile satış toplam tutarı kontrol edilir. Satış toplam tutarını aştığınızda Orka sizi hemen uyaracaktır.

Günlük banka hareketlerinin muhasebeleştirilmesi sırasında yaşanan sıkıntıları biliyoruz. Hesap hareketlerinin kayıt edilmesiyle başlayan, denetlenmesi ve sonunda bankalarla mutabakat sağlanmasıyla sonuçlanan yorucu bir süreçtir.

Sizler için hazırladığımız Banka Ekstre Aktarım Modülü ile artık yoğun banka hareketlerini muhasebeleştirmek için saatlerinizi harcamayacaksınız.

Sayfalarca banka hareketi bulunan bir şirketin banka ekstresini Microsoft ® Excel biçimine dönüştürdükten sonra aktarım için gerekli ayarları kolayca yapabilecek ve kısa bir sürede muhasebeleştirebileceksiniz.

Her zaman ilklere imza atan Orka, 2004 yılında Banka Ekstre Aktarım Modülü'nü hazırlamış ve ücretsiz olarak sizlerin hizmetine sunmuştu. 2010 yılına gelindiğinde ise yeniden geliştirildi ve önceki sürümden daha kolay ve kapsamlı aktarım yapma özelliği kazandırıldı.