Ana Sayfa
Destek / Forum
Eğitim Kurumları
Ürünler
Kampanyalar
Fiyat Listesi
Yükleme Merkezi
Yenilikler
Bayiler
Referanslar
Mesleki Forumlar
Hakkımızda
Bize Ulaşın
YardımTANIMLI RAPOR / BORDRO
Tanımlı Raporlar, Bordro modülünde mevcut standart raporlar dışında kullanıcı tarafından hazırlanabilen raporlardır. Kullanıcının, giriş yaptığı kayıtlara göre kendi isteği doğrultusunda rapor tanımlaması ve bu raporları yazıcıdan alması mümkündür. Bu tanımlama, Tanım bölümünde / Tanımlı Raporlar kısmından yapılır. Bu bölümde orka tarafından tanımlanmış örnek raporlar bulunmaktadır.
Yeni rapor tanımlamak için [Alt]+[Insert] tuşlarına basılır.
● Form Dosya Adı kısmına hazırlayacağınız rapor ile ilgili bir başlık verebiliriz. örneğin, bizim raporumuzun adı BORDRO olsun.
● İzah kısmına rapor ile açıklama “Tanımlı ücret Bordrosu-A4 Kağıdı” yazılabilir.
● Yazıcı sayfa boyu; kullanılacak Kağıt türüne göre değişmektedir. örneğin, A4 Kağıdı yazıcıya dikey olarak takıyorsak sayfa boyu 66 tanımlamamız gerekir. Eğer ki, A4 Kağıdı yazıcıya yatay olarak takıyorsak sayfa boyu 33 tanımlamamız gerekir.
● Satır Aralığı, satırlar arası boşluğu ifade eder ve 1 ya da 2 tanımlayabiliriz.
● Satır Altı çizgi, sorusuna (EVET) verilirse, satır altına çizgi çizilir, (HAYIR) yanıt verilirse, satır altına çizgi çizilmez.
● Hareket Dosyası, rapor hazırlanırken bilgilerin kontrol edileceği dosyayı belirtir. ücret Bordrosu Raporu , Fazla Mesai Raporu, Personel Giriş / çıkış Raporu gibi personelin gelir bilgilerini ilgilendiren bir rapor alınacaksa rapor hareket dosyası olarak PERSONEL GELİR DOSYASI seçimi yapılmalıdır. Personelin bağlı olduğu departmana göre bir rapor hazırlanacaksa PERSONEL PLAN DOSYASI seçimi yapılmalıdır.
Bu şekilde rapor ile ilgili genel tanımlamalar yapılır. Tanımlanan rapor üzerinde [Enter] basılarak giriş yapıldığında, ekrana kullanılacak Kağıt Tipini sorgulayan pencere gelecektir.
Dar ( 80 Kolon) : Dar kolonlu yazıcılar için A4 Kağıdı yatay kullanılır.
Geniş(132 Kolon) : Geniş kolonlu yazıcılar için A3 Kağıdı yatay kullanılır.
Daha sonra gelen bu soruya (EVET) yanıtı verilir ise, program hazırlanacak raporda döküm sonuna STANDART BORDRO'da gelen dip toplamları yazacaktır. [Enter] ile devam edilirse rapor değişkenlerinin tanımlanacağı ekran gelir. Burası 3 bölümden oluşmaktadır.
BAŞLIK , bölümü raporunu hazırladığımız firmaya ait genel bilgilerin tanımlandığı bölümüdür. Rapor ilk defa oluşturulduğunda raporda bulunması gereken firma ile ilgili standart değişkenler program tarafından rapora kopyalanır. Daha sonra bu değişkenler üzerinde düzeltme yapılabilir. Bu bölümü değiştirmeden geçilebilir.
SATIRLAR , bölümü raporunu hazırlanan firmaya ait personel bilgilerinin tanımlandığı bölümüdür. Rapor ilk defa oluşturulduğunda görüldüğü gibi sadece Personel Adı Soyadı ve TC Kimlik numarasını ekrana gelir.
Satırlar üzerinde [Enter] ile bu bölüme geçilir, personel değişken tanımlarının yapılacağı ekran gelecektir.
Değişken tanımı nasıl yapılır ?
1. Bölüm içinde [Tab] tuşuna basılır.
* Personel Bilgisi : Personele ait KİMLİK bilgileri değişkenlerini içerir.
Personel Gelir : Personele ait GELİR bilgileri değişkenini içerir.
2. Gelen pencere içinde ücret bordrosuna ait bütün değişkenlerin olduğu bilgi dosyaları gelecektir.
3. Raporda çıkması istenilen değişkenler bu bölümde tanımlanır.
4. Tanımlı Raporun Satırlar menüsünde olduğumuz için ve Personel Gelir Bilgilerini raporda görmek istediğimiz için,bilgi dosyası olarak personel gelir bilgileri dosyası [Enter] ile seçilir.
6. İstediğiniz değişken üzerinde [+] veya [Enter] ile tuşuna basıp işaretleyebilir ve [F9] ile değişkenleri dosyaya taşıyabilirsiniz.
7. Bu şekilde raporda olmasını istediğiniz tüm değişkenleri alın.
Değişkenler üzerinde, bulunan Satır-Sütun-Uzunluk.. bunların ne anlama geldiğini açıklayalım.
1. Satır : Değişkenin yazılacağı satırı belirtir.
2. Sütun : Değişkenin yazılacağı sütun numarasını belirtir.
3. Uzunluk : Değişkenin hane uzunluğunu belirtir.
4. Yazı Tipi : Değişkenin raporda yazılacağı boyutu belirtir. örneğin , 10. Cpi normal, 20.Cpi ise en küçük fonttur.
5. Yazıcıda çıkacak Başlık : kısmında ise, raporumuza bu değişken ile ilgili yazacağımız başlığı belirleriz.
Değişkenler ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra, rapor içinde [F9] tuşu ile Sütunları Sırala işlemini yapmak gerekir. Bu işlem, raporumuza aldığımız değişkenleri Sütun ve
uzunluklarına göre otomatik sıralanmasını sağlar. 
Satırları Sırala : Tanımlanan rapordaki değişkenlerin satırlara göre sıralanmasını sağlar.
Sütunları Sırala : Tanımlı rapordaki değişkenlerin sütunlara göre sıralanmasını sağlar. Bu komut değişkenlerin uzunluklarına göre sütun numaralarını kendisi ayarlar.
Satır Arttır/Azalt : Rapordaki değişkenlerin satır numaralarında değişiklik yapmak için yani satır numarasında artırma azaltma yapmak için kullanılır. Bu seçenek seçildiğinde cursor bir alt satıra inecektir. Değişiklik yapacağınız satırı azaltmak isterseniz [-] arttırmak istiyorsanız [+] tuşuna basın daha sonra Ne Kadar Olacak sorgusuna istediğiniz rakamı yazıp [Enter]'a basarsanız bulunduğunuz bölümdeki tüm değişken satırlar verdiğiniz rakam kadar artacak veya azalacaktır.
Sütunları Arttır/Azalt : Rapordaki değişkenlerin sütun numaralarında değişiklik yapmak için yani sütun numaralarında artırma azaltma yapmak için kullanılır. Bu seçenek seçildiğinde cursor bir alt satıra inecektir. Değişiklik yapacağınız sütunu azaltmak isterseniz [-] , arttırmak istiyorsanız [+] tuşuna basın daha sonra Ne Kadar Olacak sorgusuna istediğiniz rakamı yazıp [Enter]'a basarsanız bulunduğunuz bölümdeki tüm değişken sütunlar verdiğiniz rakam kadar artacak veya azalacaktır. Bu işlemle raporda tanımlı değişkenleri sağ - sol ayarlarını belirleyebiliriz.
Tanımlı Raporlar penceresi içinde [F1]'e basıldığında ekrana bölüm ile ilgili yardımcı tuş tanımları gelecektir.
[Enter] : Tanımlanış olan değişken üzerinde [Enter]'a basarak değişken ile ilgili bilgiler üzerinde değişiklik yapabilir ve bunları kayıt edebilirsiniz.
[Alt]+[Insert] : Rapor içinde programın dışında bulunan değişkenler dışında sabit değişken tanıtmak için kullanılır.
[Alt]+[Delete] : Tanımlı değişkeni rapordan silmek için kullanılır.
[Tab] : Raporda tanımlı değişkenlerin dışında yine program içinde değişken almak için kullanılır. Rapor içinde bu tuşa basıldığında ekrana Program Bilgi Dosyaları penceresi gelecektir. Bu pencere içinde gelen dosya tanımlarından rapor için gerekli olanı seçin. Ekrana ikinci bir pencere şeklinde Dosya Değişkeni ve Açıklama tablosu gelecektir. Bu tablo içinde istediğiniz değişkeni seçmek için üzerinde [+] veya [Enter]'a basıp işaretleyin. İşaretlenen değişken üzerine pembe bant gelecektir. Seçilen değişkenleri [F9]'a basarak dosyaya taşıyabilirsiniz.
[F8] : Bu tuşa basılarak rapor yazıcı tanımları yapılabilir ve hazırlanan rapora ait değerler saklanmak için yazıcıdan çıktı olarak alınabilir.
[Form Yazıcı Tanım] : Bu seçeneği seçip gelen sorguları cevaplayın. Daha sonra ekrana gelen sorgulamaya [Evet] yanıtı verdiğinizde verdiğiniz değerler kaydedilmiş olacaktır. Fakat bu değerler program tarafından ilk rapor tanımlamasında default olarak tanımlanmış bir şekilde gelmektedir. Bu tanımlarda değişiklik yapmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
* Satır Tipi : Bir inch'te yazacağı satır sayısını belirtir. (Normal satır için 6 Lpi kullanılmalıdır.)
* Kağıt Tipi : Dar kolonlu (80 kolon) yazıcı ise, Dar. Geniş kolonlu (136 kolon) yazıcı ise, Geniş Kağıt seçilir.
* Yazı Tipi : Yazacağı karakterin büyüklüğünü belirtir. 10. Cpi normal , 20. Cpi ise en küçük karakterdir.
* Satır Adet : Yazılan rapora kaç satır sığdıracağını belirtir. örneğin, rapor tanımlanırken satır aralığı 1 ve Satır Adeti 25 verilmiş ise, 25 satırı rapora sığdıracaktır.
[Fax çıktısı]: Hazırlanan rapora ait değerlerin yazıcıdan çıkartılmasını sağlar. Bu tuşa basıldığında ekrana çıktının nerede yazılacağı penceresi gelecektir. buradan göndereceğiniz yazıcıyı seçip yazdırabilirsiniz.
[F9] : Bu tuşa basıldığında tanımlanan rapordaki değişkenler üzerinde sıralama ve diğer işlemleri yapmak için kullanılan otomatik ayarlar gelir. Bu tuşa basıldığında ekrana aşağıdaki pencere gelecektir.
[Ctrl]+[F9] : Tanımladığınız rapor üzerinde tüm işlemleri yaptıktan sonra raporu [Rapor] menüsü [Tanımlı Raporlar]'dan yazdırabilirsiniz. Tanımlanmış rapor üzerinde silinmeler olabileceği gibi, hatalı değişiklikler raporun yapısını bozabilir. Bu tür hatalara karşı rapor içerisinde [Ctrl]+[F9]'a basarak yedeğini alabilirsiniz. Bu tuşlar kullanılarak yedek alındığında program ayrı bir dizine yedeği alacak. Rapor bilgileri herhangi bir şekilde silindiğinde ise; otomatik olarak yedeği geri alacaktır. Bu şekilde çalışarak bilgi kaybı en aza inebilir.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rapor tanımlama işlemleri bittikten sonra rapordan [F10] ile çıkılır. Raporu RAPORLAR / TANIMLI RAPOR-BORDRO kısmından yazdırmalısınız.
Yazdırma işlemi için,
1. RAPORLAR / TANIMLI RAPOR-BORDRO bölümüne gelinir.
2. Rapor üzerinde gelip [F8] basılır.
3. Ay seçimi sorgulaması karşımıza gelecektir. Bupencereden raporun alınacağı ay seçilip [Enter] ile devam edilir.
4. Daha sonra gelen bu ekran ekranda listenin hangi sıralamaya göre alınacağını belirtir.
5. Gelen yazıcı penceresinde istenilen yazıcı seçilip döküm gönderilebilir.
* Bölüm Sıralı : Personelin ait olduğu bölüm koduna göre,
* İsim Sıralı : Personel isimlerine göre,
* Soyadı Sıralı : Personel soyadına göre sıralı rapor alınabilir.
6. Sıralama penceresinin sorgulamasını geçtikten sonra ekrana sorgulama değişkenleri gelecektir. Burada belli seçim aralıkları verip sadece o aralıklar baz alınarak rapor alınacağı gibi değişik kriterlere göre de döküm alabiliriz. (Bu ekran Rapor tanımlarında hangi değişkene [*] yani sorgulama işareti atılmışsa ona değişken için sorgulama penceresi gelir. ) Sorgulama penceresinde istenen değerler yazılıp [F9] basılırsa istenen değer aralığında rapor alınır. Ama boş geçilerek [F9] basılırsa tüm kayıtlar listeye alınacaktır.
7. Gelen yazıcı penceresinde istediğimiz yazıcıya dökümü gönderebiliriz.
