Ana Sayfa
Destek / Forum
Eğitim Kurumları
Ürünler
Kampanyalar
Fiyat Listesi
Yükleme Merkezi
Yenilikler
Bayiler
Referanslar
Mesleki Forumlar
Hakkımızda
Bize Ulaşın
Yardım
VideolarHizmet Belgesi İnternet
E-Bildirge uygulamasına giriş yapılabilmesi için SSK şubeleri aracılığı ile yapılan başvuru sonucunda, kullanıcılara sağlanmış olan kullanıcı kimlik ve şifrelerinin (Sistem şifresi ve İşyeri şifreleri) aşağıda görüldüğü şekilde www.ssk.gov.tr adresindeki e-bildirge uygulamasının giriş sayfasına girilmesi gerekmektedir.
Kullanıcı Adı,Sistem şifresi ve işyerine verilmiş olan şifre (sanal klavyeden girilmesi önerilir) doğru olarak girildikten sonra, "GİRİş" tuşuna tıklandığında, işyeri şifresinin ait olduğu işyerinde işlem yapmak üzere e-bildirge ana menüsüne ulaşılıp e -bildirge ile ilgili işlemlere devam edilir.
Orka Programında ise; her işlem için şifre girişi kullanılmadan otomatik gönderim yapılabilmektedir.
Hizmet Belgesi <Internet>;kullanımı için ilk yapılması gereken işlem ücret Bordrosu Modülü / [F2]-Firma Seçimi / Internet menüsünde SSK tarafından verilen şifrelerin (SSK Kullanıcı şifresi , SSK Sistem şifresi , SSK İşyeri şifresi .) eksiksiz olarak tanımlanması gerekir. şifreler bir kereye mahsus buradan tanımlandığı takdirde; program Internet üzerinden yapılacak her gönderim işleminde; otomatik olarak ilgili sayfaları açıp işlemlerin daha kısa sürede ve pratik bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır. Ayrıca kullanıcı eğer ; buradaki bilgilerin kendisine gizli kalmasını tercih ederse, “Orka Yetki şifresi “ kullanarak bunu sağlayabilir.
Ssk Kullanıcı şifreleri tanımlandıktan sonra menüden Hizmet Belgesi <Internet> bölümüne giriş yapılır. Liste ekrana alındıktan [F8] tuşuna basılır.
Gelen pencerede birinci seçenek seçildiğinde ssk ile ilgili kullanıcı şifreleri tanımlı olduğundan e-bildirge ile ilgili ssk web sayfası otomatik açılacaktır. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranının üst kısmında şirket bilgileri, bildirge başlık bilgileri ve sayfa bilgileri görüntülenir.
Onay Ekranına Geçiş ;Onay ekranına dönem içinde girişi yapılmış bütün Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri işlem aşamasına göre renklendirilmiş olarak görüntülenir.Ekranın sağ alt köşesinde bulunan “Onay Ekranına Geç” tuşuna tıklandığında onay ekranına geçilir. Eğer kayıtlarda hata yok ise onay ekranında işlemlere devam edilebilir. Kayıtlarda hata var ise, onay ekranında kayıtlarınızın hatalı olduğuna dair kırmızı çerçeve içinde uyarı yazısı ve veri giriş ekranına geri dönüş için “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu vardır. “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu ile veri giriş ekranına geri dönüldüğünde kırmızı renkli görünen alanlar hatalı alanları, yeşil renkli satırlar hatasız kayıtları ifade eder.
Veri giriş işleminde girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinde hata yok ise, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi yeşil renkli çerçeve içerisinde Aylık Prim ve Hizmet Belgesi başlık bilgileri ile “Tahakkuk Fişi Görüntüleme”, “Sigortalı Bilgileri Görüntüleme” ve “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşları gelir.“Tahakkuk Fişi Görüntüle“ tuşuna tıklayarak girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinden oluşan tahakkuk fişi görüntülenir. Yine bu ekranda istenirse, tahakkuk fişinin altında bulunan çerçeve içerisinde “Belgemi onaylıyorum” kutucuğu işaretlenip şifre kutusuna şifre girildikten sonra “Gönder” tuşuna tıklandığında, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi SSK kayıtlarına işlenir ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verme işlemi tamamlanmış olur. Bu işlemden sonra e-bildirge ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesi üzerinde herhangi bir işlem yapılmasına izin verilmez. Ana menüden ”Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onay Ekranına Geçmek İçin Tıklayınız” Tuşuna tıklayarak verilmiş Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri görüntülenebilir istenirse yazıcıdan tahakkuk fişleri ve Sigortalı listeleri alınabilir.
Dikkat !!!...7 Kişiden fazla personel çalıştıranlar hizmet belgesini internet üzerinden XML olarak gönderecektir. Xml belge dışında 7 kişiden fazla olan personel için yazıcı çıktısı alınmak istenirse "Kontrol / Onay İşlemi ekranında " Sigortalı Bilgileri Görüntüle“ tuşuna tıklayarak verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde yer alan sigortalıların listesi görüntülenir. İstenirse Ekranın üst kısmında bulunan _yazdır_ tuşuna tıklayarak liste yazıcıdan alınabilir.
Ekranın üst kısmında bulunan yazdır tuşuna tıklayarak Sigortalı Bildirim Listesini yazıcıdan alınabilir.
Son aşamada ödeme ile ilgili tahakkuk fişi ekranda görüntülenir. İstenirse pencerenin sağ üst köşesindeki yazdır kısmından yazdırılır.
Hizmet Belgesi <Diskete Dosya Hazırla>
Eğer; Orka'nın kurulu olduğu makinede internet erişimi yok ise, internet bağlantısı olan başka bir makineden işlem yapabilmek için (Diskete Dosya Hazırla) eğer; Orka’nın bulunduğu makinede Internet erişimi yok ise; Orka kullanıcılarına özel olarak hazırlanmış harici program (ORKASSK) ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesi' nin Internet üzerinden XML formatında gönderilmesi sağlanır. Bunun için öncelikle bahsedilen (ORKASSK) programın Internet erişimi olan makinede yüklü olması gerekir. Orka yüklü makinede “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” ekranı içinde [F8]'e basılır, "Diskete Dosya Hazırla" seçilip, disket sürücü onaylanır. Bu işlemden sonra disketin içine XML uzantılı dosya oluşturulmuş olacaktır.
örn; 04050011.XML, Bu dosya isminde 04 Cari Yılı , 05 Cari Ayı , 001 çalışılan Firma Kodunu , 1 Bildirgenin SSK Taban Matrahı üstünde ücret Alanlara Ait olduğunu belirtir. Bu işlemden sonra Internetin olduğu ve SSKORKA programının yüklü olduğu makinede Masaüstündeki E-Orka iconu çalıştırılır. (disketin sürücüde takılı olması gerekir)
1. Ekrana gelen pencerede; yukarı ok tuşuna basılıp sürücü [A:] olarak seçildikten sonra, diskette bulunan dosya isimleri ekrana gelir.
2. Burada [F9] tuşuna basılır. “Dosyalar Kopyalansın ?” sorgusuna <Evet> yanıt verilir. Kopyalama işleminden sonra gelen uyarı ile istenirse disketteki dosyalar silinebilir.
3. [Enter] ile devam edilirse ekrana mevcut dosyaların listesi gelecektir. [Tab] tuşuna basılarak da bu liste ekrana alınabilir.
4. İstenilen dosya seçilip onaylandıktan sonra “Dosya SSK’ya Gönderilecek” sorgusuna <Evet> yanıt verildiğinde SSK sitesine bağlanıp XML olarak gönderim sağlanacaktır..
İlgili bilgilerin girişi yapılır. Firma kodu bölümünde [Enter] tuşuna basılırsa diskette mevcut dosyalar ekrana listelenir. İstenilen dosya seçilip onaylanır.
Gelen uyarılara <Evet> yanıtı verilirse problemsiz bir şekilde internetten gönderim işlemi tamamlanacaktır.
Hizmet Belgesi <Kağıt>
e-bildirge ile ilgili versiyon ilk yüklendikten sonra yapılması gereken Kayıt / Personel Kayıtlarına girmektir. Bölüme ilk girişte her çalışan için "Belge" türünün seçilip [Enter] ile onaylanması gerekir.
Daha sonra e-bildirge bölümüne girildiğinde ekrana "Belge Bildirim Türü " seçim penceresi gelecektir. Burada istenen belge türü doğru bir şekilde seçilmelidir.. "Belge Bildirim Türü" seçildikten sonra "Tabi Olduğu Sigorta Kolu" seçilir.
Ssk Taban matrahı seçimi yapıldıktan sonra "Hizmet Belgesi" ekrana gelecektir.
Burada [F1]'e basıldığında ekrana bölümle ilgili yardımcı tuşların bulunduğu ekran gelecektir.
[Ctrl]+[Tab] : Hizmet belgesine dahil olan personelleri listeler.
[F5] : Personelle ilgili eksik bildirim listesini verir.
[F8] : Belgeyi yazıcıda yazılmasını sağlar.
[Ara çubuk] : Personele ait detay bilgileri görüntülenir.
(e-bildirge formu düz kağıt A4'e çizilerek yazılabilir.)
