ICEBERG FİRMA YÖNETİM SİSTEMİ HESAP PLANI ORKA PROGRAMINA AKTARIM


Bu bölümde Orka-Iceberg Ticari Programının Hesap Planı, Bilanço Muhasebe Programına transfer edilir.

Daha önceden Orka'da tanımlanmış bir hesap planı olabilir, bu durumda iki program arası bilgi transferi (entegrasyon)  ve doğru sonuçlar için bu işlem yapılmalıdır.

Bu bÖlüme ilk girildiğinde gelen ekranda, işlemin nasıl yapıldığı ile ilgili ayrıntılı açıklamayı okuyabilirsiniz.

 

         İŞLEMİN YAPILIŞI :
        Öncelikle, transferi yapılacak firmanın kodu belirlenir. Firma kodu ilgili yılda Orka-Iceberg Firma YÖnetim Sisteminde açılmış ve Hesap planı kopyalanacak olan firmadır.
        “Hesap Kodu Aynı Olan Hesaplar GÖsterilsin” : Orka ve Iceberg hesap planında aynı olan hesap kodlarının ekranda gÖsterilmesi seçimi yapılır.

 

        Hayır : Aynı olan hesap kodları ekranda gÖsterilmez
        Evet  : Aynı olan kodlar ekranda gÖsterilir.

 

                      Gelen uyarıya <Evet> yanıtı verilir.

 

         Yukarıdaki resimde gÖrüldüğü gibi ekranın sol tarafında ORKA, Sağ tarafında ICEBERG hesap planında açılmış kodlar geldi. Ok tuşları ile aşağı-yukarı hareket edildiğinde üzerinde bulunulan muavin kod’a gÖre, Iceberg hesap planında ilgili Kebir hesaba konumlanır.

 

         Orka Programında değişecek Muavin Hesap Kodu üzerinde [Sağ Ok] tuşuna basılır.  Hareketli band Iceberg hesap planı ekranına geçiş yapacaktır. Ve Sol tarafta işaretlediğimiz kodun renginin değiştiği gÖrülebilir. Iceberg Hesap Planında istenen hesap kodu (Orka’daki Muavin hesap kodunun aktarılacağı kod) üzerinde [+] tuşuna basılır.

 

                   Hesap rengi sarıya dÖnüşür ve listenin en altına alınır.
                   Bu şekilde tüm seçimler yapılır.
                   İşlemi Onaylamak için [F9] tuşuna basılır.

 

    ÖNEMLi : Hesap Planı transferinde yapılan Özel bir işlem, 120 ve  320 hesapların aktarılması ile ilgilidir. Transferde yapılan işlem, farklı kodlardaki aynı hesapların birbirine eşitlenmesi işlemidir.

                Burada 120 ve 320 hesaplar için Özel bir durum vardır. Iceberg'te olmayan 120 ve 320 hesaplar otomatik açılır.

                Örneğin, Orka hesap planında 120 - 320 hesaplarda tüm müşteri ve satıcılarımız tanımlanmış olsun. Iceberg programında ise, 120 - 320 hesaplar ile ilgili bir tanımlama olmasın.

         Bu ekranda istenilen 120-320 hesaplar üzerinde [*] tuşuna basılır ve işaret atılır.

 

         Eğer istenirse, işaretlenmiş hesap üzerinde [Insert] tuşuna basılarak hesap bilgileri değiştirilebilir. Seçim işlemi bittikten sonra [F9] ile onaylanır. Bu işlemden sonra Iceberg'te olmayan tüm 120-320 kodlar otomatik açılacaktır.