Ana Sayfa
Destek / Forum
Eğitim Kurumları
Ürünler
Kampanyalar
Fiyat Listesi
Yükleme Merkezi
Yenilikler
Bayiler
Referanslar
Mesleki Forumlar
Hakkımızda
Bize Ulaşın
Yardım
VideolarHarici Programlardan Orka ya Kayıt Transferi?
Harici Transfer işleminin yapılabilmesi için diğer programlardan alınmış Ms Excel formatında bir çıktı yeterlidir.
İşlemin Yapılışı :
1- Öncelikle Ms Excel programında açılan yevmiye dosyası Dosya / Farklı Kaydet komutu ile "csv" formatında kaydedilmelidir.
Şekilde görüldüğü gibi, Farklı Kaydet penceresinde Kayıt türü CSV (Virgülle Ayrılmış) şeklinde seçilir. Dosya adı ve kayıt yeri belirlendikten sonra, kayıt işlemi için Kaydet butonuna basılır.
Gelen bu pencere çalışma kitabında birden fazla sayfa olduğu durumlarda gelir. Bu uyarıyı <Tamam> yanıtı ile geçin.
Yukarıdaki pencerede gelen uyarıyı okuyup <Evet> ile geçin.
2 - Bilanço modülü içinde Yansıtma Entegre / Transfer bölümüne girilip gerekli tanımlamalar yapılır.
Bu ekranda Dosya adı bölümüne transfer edilecek dosyanın konumu ve ismi tanımlanır ve transfer işlemi için soruya <Evet> yanıtı verilir. Bu işlemden sonra transfer işlemi gerçekleşmiş olacaktır.
Transfer dosya şablonu oluşturulurken dikkat edilmesi gereken husus, oluşturulan dosyanın her sütununa ait değişken numarasının programda ilgili yere tanımlanmasıdır.
Bu bölüme [Tab] tuşuna basılarak geçiş yapılır.
Değişkenler, değişkenin dosyadaki sütun sırasına göre numaralandırılır. Programın standart şablonunda değişkenler yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi sıralanmıştır. Eğer istenirse,mevcut dosyaya göre değişken yerleri değişebilir veya boş geçilebilir. Değişken numarasının boş geçilmesi, o değişkenin dosya içinde sütun olarak yer almadığını ifade eder.
**Dikkat**
Transfer işlemine onay verildikten sonra, ekrana aşağıdaki gibi bir sorgulama ekranı gelebilir.
Bu uyarının gelme sebebi kuruş alanı için ayraç karakteri tanımlamasıdır.
CSV.Format AyraÇ [;]
Krş.Format AyraÇ [,] tanımları görülecektir.
Transfer esnasında program değişkenleri kontrole tabi tutar, eğer kuruş ayraçları [.] olarak tanımlanmış ise, bu soru ekrana gelecektir.
Soruya <Evet> yanıtı verilirse, [ . ] nokta olarak tanımlanan ayraçlar [ , ] virgüle dönüşecek.
<Hayır> yanıtı verilir ise, ayraç simgesi dosyada kayıtlı olduğu şekli ile kalacaktır.
Şablon ve Dosya Örnekleri :
Transfer için kullanılan dosya değişkenleri değişiklik gösterebilir. Buna göre dosya düzenlenip, şablon tanımı yapılır. Önemli olan, her sütun için bir sıra numarası vermektir.
Belge Numara ve Tarihli Dosya Yapısı ve Programda tanımlanması gereken şablon.
Belge Numara ve Tarih'siz Dosya Yapısı ve Programda tanımlanması gereken şablon.
